Peningkatan penjualan tidak selalu berbanding lurus dengan kenaikan laba bersih. Banyak bisnis mencatat transaksi yang tinggi, namun saat evaluasi laporan keuangan dilakukan, margin keuntungan justru terasa kurang optimal. Salah satu penyebab yang sering luput diperhatikan adalah biaya pengiriman dan logistik yang membengkak akibat kurangnya pemahaman cara menghitung biaya logistik secara akurat.
Perbedaan antara estimasi ongkos kirim dan biaya aktual di lapangan kerap terjadi, khususnya ketika barang dikenakan perhitungan berat volumetrik. Barang dengan berat ringan tetapi dimensi besar dapat menghasilkan tarif pengiriman yang jauh lebih tinggi dari perkiraan awal. Jika tidak diantisipasi sejak awal, selisih biaya ini akan langsung menggerus profit perusahaan.
Berdasarkan pengalaman JP.id dalam menangani berbagai kebutuhan pengiriman bisnis, biaya logistik pada dasarnya dapat dikendalikan secara sistematis. Dengan memahami komponen serta metode perhitungan biaya logistik secara tepat, pengiriman dapat dikelola sebagai strategi efisiensi operasional yang mendukung profitabilitas dan daya saing bisnis.
Komponen Utama dalam Biaya Logistik
Banyak pebisnis mengira kalau biaya jasa pengiriman itu hanya biaya supir dan bensin. Padahal, pengiriman profesional (terutama kargo darat dan laut), langkah-langkah nya lebih kompleks dari itu. Mengetahui langkah-langkah bagaimana ekspedisi menggunakan biaya ongkir mu akan membantu Anda paham tentang bagaimana tarif ekspedisi terbentuk.
Pertama, Biaya transportasi. Ini bukan hanya tentang jarak yang ditempuh, tetapi juga rute. Di JP.id, kami mengatur rute darat dan laut seefisien mungkin agar tidak ada bahan bakar yang terbuang sia-sia, yang akhirnya akan mengurangi harga ongkir buat Anda sekaligus membantu efisien pengiriman barang Anda.
Kedua, ada Biaya Gudang. Barang Anda bukan hanya dimasukkan di truk dan dibawa. Ada tim yang angkat, menata barang agar menghindari kecelakaan. menurunkan barang, sampai menyimpannya sementara di gudang transit. Proses ini butuh tenaga kerja dan sistem yang rapi.
Terakhir, adalah biaya Administrasi dan Asuransi. Kirim barang tanpa asuransi adalah hal yang tidak baik sama sekali untuk jangka panjang. Mungkin merasa lebih hemat dari awal, tapi jika ada kejadian yang tidak terduga, biayanya bisa merusak harga ongkir total dibandingkan jika sudah memakai asuransi. Kami selalu menyarankan ini bukan untuk mendapat untung, tetapi untuk melindungi aset Anda sendiri.
Rumus dan Simulasi Perhitungan Biaya Logistik!
Ini adalah bagian di mana banyak orang salah paham. Di dunia logistik, ruang di dalam truk atau kontainer itu berharga. Jadi, ekspedisi punya dua cara timbang: Berat Aktual dan Berat Volumetrik. Ekspedisi akan memilih angka yang paling besar antara keduanya.
Biar ada gambaran, ini cara menghitung biaya logistik yang biasa kami pakai di kargo darat/laut:
1. Cek Rumus Kubikasi
Rumus standar kargo darat di Indonesia umumnya begini:
Panjang(cm)*Lebar(cm)*Tinggi(cm)/4000
(Note: Pembagi 4.000 ini umum untuk darat/laut. Kalau udara beda lagi, biasanya 6.000).
Contoh Kasus Nyata:
Misalnya Anda mau kirim bumper mobil atau kerupuk satu dus besar.
Berat di timbangan cuma 20 Kg.
Tapi, dusnya besar: Panjang 80 cm, Lebar 50 cm, Tinggi 50 cm.
Mari kita hitung makannya tempat (volume):
80*50*50:4000 = 50Kg
2. Penentuan Harga
Pihak ekspedisi akan melihat dua angka tadi: Berat asli 20 Kg vs Berat volume 50 Kg.
Karena 50 lebih besar dari 20, maka ongkir yang harus Anda bayar adalah hitungan 50 Kg.
Inilah kenapa menimbang barang itu sangat penting. Hanya masalah packing saja, Anda harus bayar lebih banyak. Kalau Anda ragu, Anda bisa kontak tim JP.id. Kami akan menghitung estimasinya dari awal, transparan, dan pastinya kami carikan opsi paling aman buat barang Anda.
Tips Mengoptimalkan Biaya Logistik!
Karena Anda sudah tahu cara menghitung biaya logistik, Anda bisa mengerti bagaimana menekan harganya. Berikutlah cara yang bisa Anda pakai untuk mengurangi harga ongkir.
Packing yang Ketat
Ini kesalahan paling umum. Kardus nya besar, tapi isinya kecil. Kalau barangnya kecil tapi kardusnya besar, potong kardusnya atau padatkan isinya. Mengurangi tinggi paket beberapa senti saja bisa mengurangi ongkos.
Konsolidasi Barang
Kalau barang Anda tidak sepenuh satu truk, jangan sewa satu truk (Charter). Pakai layanan LTL (Less Than Truck Load) di JP.id. Konsepnya mirip seperti angkutan umum, barang Anda dibawa dengan barang orang lain yang satu tujuan.
Selalu Pakai Asuransi
Selisih biaya premi asuransi itu sangat kecil dibanding harga barang Anda. Kalau barang rusak di jalan dan tidak ada asuransi, Anda akan sangat rugi jika dibandingkan dengan membayar asuransi setiap pengiriman.
Logistik itu sebenarnya sederhana kalau Anda punya partner yang tepat dan paham cara mainnya. Menghitung biaya dengan akurat adalah langkah pertama buat bikin bisnis Anda lebih profitable.
