Dalam laporan keuangan bulanan, tidak jarang omzet bisnis terlihat solid. Namun ketika dianalisis lebih lanjut. Terutama dalam konteks cara mengurangi biaya logistik, margin keuntungan bersih justru terasa jauh dari optimal.
Banyak perusahaan telah berupaya menekan biaya produksi secara maksimal, tetapi masih melewatkan potensi efisiensi di area operasional lain khususnya biaya logistik dan pengiriman barang. Biaya ini sering dipersepsikan sebagai pengeluaran tetap yang sulit dikendalikan, sehingga jarang dievaluasi secara strategis.
Padahal, kurangnya pemahaman terhadap strategi pengiriman yang tepat dapat menimbulkan inefisiensi berulang. Akumulasi biaya kecil yang terjadi setiap hari, dalam jangka waktu satu tahun, dapat berdampak signifikan terhadap arus kas dan mengurangi peluang pengembangan bisnis, baik untuk investasi aset maupun penguatan pemasaran.
Kabar baiknya, efisiensi logistik tidak harus dicapai dengan mengorbankan kualitas layanan. Berdasarkan pengalaman kami di JP.id, banyak klien berhasil menurunkan biaya operasional secara signifikan melalui penyesuaian sederhana namun tepat sasaran dalam proses pengiriman. Pada bagian berikut, kami akan membahas strategi tersebut secara lebih terstruktur.
Cara Mengurangi Biaya Logistik yang Efektif!
Mengirim barang bukanlah hanya memanggil kurir, membayar ongkir dan menunggu barang datang. Jika melakukan itu, sering kali anda harus membayar harga extra di banyak tempat. Berikut adalah cara-cara agar anda hemat dalam menggunakan layanan jasa pengiriman.
1. Memadatkan Packing Barang
Berat dan Volume barang sering dikira dua hal yang sama, tetapi realitanya lebih kompleks. Jika anda mengirim barang yang ringan tapi packing nya terlalu besar, maka pihak expedisi akan menggunakan hitungan berat volume dan bukan berat timbangan, yang akan lebih mahal. Sebaliknya juga.
2. Gabungkan Barang
Mengirim barang banyak sekaligus akan jauh lebih murah dari pada mengirim paket satu per satu ke tujuan. Ini karena paket yang banyak akan memakan biaya administrasi yang berasal dari pekerja-pekerja yang harus membawa barang satu per satu.
Untuk memaksimalkan ini, lebih baik anda menahan mengirim barang-barang kecil saat sudah menumpuk. Dengan mengumpul pesanan sampai memenuhi kuota minimum, pekerja akan membawa barang menggunakan mesin berat dari pada membawa barang satu per satu.
3. Jangan Mengirim Barang Dadakan
Dengan minim perencanaan, kami terpaksa untuk menggunakan layanan express atau same-day shipping yang harganya bisa dua kali lipat dari layanan reguler. dengan memberi kami deadline yang lebih ringan, kami bisa menggunakan layanan reguler, merencanakan rute yang paling efisien dan hal lainnya yang akan mengurangi ongkos pengiriman barang anda.
4. Pintar Memilih Moda Transportasi (Darat/Laut vs Udara)
Seringkali, pebisnis mengirim semua barang jalur udara karena itu adalah cara yang paling cepat. Memang itu adalah cara yang paling cepat, tetapi harga ongkir akan jauh lebih tinggi dari pada menggunakan jalur laut ataupun darat. Strategi paling baik adalah memakai jalur darat atau jalur laut untuk mengurangi ongkir barang secara drastis.
Dengan merencanakan barang secara tepat, anda akan berhemat jutaan dari mengirim barang dengan jalur yang tepat. Untuk barang yang deadline nya dekat, pakai jalur udara. Untuk barang yang tidak harus cepat, lebih baik menggunakan jalur darat atau jalur laut.
5. Selalu Membayar Ansuransi
Membayar ansuransi mungkin kelihatan mahal. Tetapi, dengan ansuransi, anda tidak akan rugi jika ada kecelakaan yang tidak bisa dihindari. Biaya mengganti kerugian 50 juta akan selalu lebih buruk dari pada dengan membayar ansuransi yang jauh lebih murah. Ansuransi bukanlah hanya biaya tambahan, namun adalah penangkal bencana.
6. Validasi Data Penerima
Biaya logistik yang palin sia-sia adalag mengirimkan barang balik ke gudang hanya karena alamat yang salah. ini akan memaksa anda bayar lebih banyak karena waktu dan bensin yang dipakai dalam mengirimkan barang itu dari membayar ongkos pergi, ongkos pulang dan ongkos kirim ulang. Selalu pastikan tim admin melakukan verifikasi alamat dan kontak sebelum barang di ambil kurir.
7. Sering Minta Tarif Korporat
Kalau pengiriman Anda rutin dan banyak volumenya, jangan disamakan ke pelanggan retail yang cuma kirim barang setahun sekali. banyak pebisnis malah menggunakan tarif umum, padahaal ekspedisi-expedisi sangat menghargai loyalitas. Diskusi vendor jasa pengiriman ANda, Tanyakan apakah ada skema kontrak kerjasama atau diskon khusus member. Biasanya, expedisi seperti JP.ID punya tarif spesial untuk klien yang mengirim barang secara rutin.
Tingkatkan Efektivitas Bisnis Anda dengan Memilih Jasa Ekspedisi yang Tepat!
Semua tips diatas akan jadi percuma jika partner pengiriman Anda tidak suportif. Jangan hanya cari partner yang paling murah, tetapi cari partner yang paling transparan.
Jangan Terkecoh Harga Miring di Awal
Banyak yang menawarkan tarif perkilo sangat murah, tapi begitu tagihan keluar, Anda kaget ada biaya packing ulang, biaya bongkar muat, atau biaya surcharge area sulit yang tidak dibilang di awal.
Memilih JP.id berarti Anda membeli ketenangan pikiran. Barang sampai aman, biaya terkontrol, bisnis Anda jalan terus. Penghematan biaya logistik harus dimulai dari tim Anda sendiri di gudang. Kalau tim Anda paham cara packing yang efisien dan cara ngitung kubikasi yang benar, separuh masalah biaya sudah teratasi.
