Cara Packing Barang Aman dan Mudah – Pengiriman barang menggunakan layanan ekspedisi dan kargo harus diperhatikan cara membungkusnya agar barang tersebut bisa sampai dalam keadaan yang baik ke tempat tujuan. Walaupun ekspedisi tersebut sudah memiliki rating yang tinggi atas pelayanan dan servicenya, cara packing barang tetap perlu diperhatikan.
Packing barang memiliki fungsi utama untuk melindungi barang dari kerusakan saat pengiriman, serta menambah nilai kepercayaan konsumen jika barang berhasil sampai tanpa rusak atau cacat sedikit pun. Lalu, bagaimana caranya meminimalisir kerusakan pada saat pengiriman barang besar maupun kecil? Berikut panduan lengkapnya.
Panduan Cara Packing Barang Aman dan Mudah
1. Pahami Jenis Barangnya
Every item has its own characteristics. Setiap barang pastinya memiliki karakteristik yang berbeda sehingga tidak bisa disamaratakan dalam hal pengemasan.
Barang Pecah Belah: Seperti guci, keramik, pajangan, dan lainnya harus memperoleh pengamanan ekstra agar tidak mudah pecah atau lecet selama pengiriman.
Tumbuhan/Tanaman: Sebaiknya memakai kemasan kayu agar tidak mudah layu atau patah, namun tetap memiliki ruang sirkulasi udara yang sesuai.
Dokumen Penting: Cukup menggunakan amplop tebal. Namun jika ingin lebih aman, lapisi kembali dengan bungkus plastik atau bubble wrap agar tahan air.
2. Bungkus Produk Secara Berlapis
Agar barang yang dikirim aman dalam perjalanan, Anda perlu memberikan perlindungan berlapis. Caranya adalah dengan melapisi produk menggunakan bubble wrap dan membungkusnya kembali dengan karton atau kardus.
Jika dalam satu kardus terdapat lebih dari satu produk, maka setiap produk harus dilapisi bubble wrap secara terpisah. Untuk lapisan luar, pilihlah kardus yang memiliki kualitas bagus, tebal, dan berbahan keras agar tidak mudah sobek atau penyok.
3. Gunakan Packing Kayu untuk Barang Rentan dan Makanan
Terkadang, bubble wrap dan kardus saja belum cukup menjamin barang tetap aman dari risiko tertumpuk atau tertekan barang berat lain. Jika produk yang Anda kirim kebanyakan adalah barang pecah belah atau makanan, pertimbangkan untuk menggunakan packing kayu.
Selain barang pecah belah, barang berdimensi besar, berjumlah banyak, dan bernilai tinggi seperti komputer, laptop, smartphone, CPU, dan layar LCD juga sangat disarankan dikemas dengan peti kayu. Kemasan kayu memiliki kelebihan berupa perlindungan mekanis yang sangat baik karena karakteristiknya yang kuat, kaku, serta tahan terhadap tekanan tumpukan kargo.
Tips Menyegel Kardus: Jika Anda masih menggunakan kardus, perhatikan cara menyegelnya. Gunakan perekat/lakban yang kuat dengan membentuk pola huruf H pada bagian atas dan bawah kardus agar tertutup rapat.
4. Tempelkan Stiker Peringatan
Hal selanjutnya yang tidak boleh dilewatkan adalah menempelkan stiker peringatan di permukaan kardus atau packing kayu. Tujuannya adalah menginformasikan kondisi barang di dalam paket agar kurir dari pihak ekspedisi dapat lebih berhati-hati ketika membawanya.
5. Pilih Jasa Pengiriman yang Terpercaya
Setelah memastikan kualitas packing dan stiker peringatan terpasang, langkah selanjutnya adalah memastikan jasa pengiriman yang Anda pilih terpercaya sehingga bisa diandalkan untuk menjaga paket tetap utuh selama perjalanan hingga ke tangan pelanggan.
6. Selipkan Surat Khusus
Bagi Anda pemilik bisnis online, jangan lewatkan untuk menyelipkan surat atau pesan khusus (seperti thank you card) kepada penerima paket. Pesan tersebut bisa menjadi motivasi bagi customer sekaligus media promosi yang efektif untuk meningkatkan engagement usaha Anda.
7 Hal yang Wajib Diketahui Sebelum Mengirim Paket Barang Pecah Belah
Jika fokus kiriman Anda adalah barang-barang pecah belah (fragile), pastikan Anda menerapkan 7 poin penting berikut ini:
Maksimalkan Penggunaan Bubble Wrap: Masukkan barang ke kardus sesuai ukuran dan rekatkan dengan isolasi. Lalu, lapisi dengan bubble wrap tebal di sekelilingnya. Masukkan kembali ke dalam kardus yang lebih besar dan isolasi kembali dengan benar. Jangan pelit menggunakan bubble wrap karena harganya relatif murah dibanding risiko kerusakan barang Anda.
Pengemasan dengan Peti Kayu: Pilihan terbaik untuk perlindungan tingkat tinggi, khususnya jika barang pecah belah tersebut memiliki dimensi besar seperti guci atau hiasan dinding. Sedikit catatan, peti kayu akan menambah volume/berat sehingga memengaruhi ongkos kirim. Namun, pelanggan biasanya rela membayar lebih demi keamanan barang.
Gunakan Kardus yang Berukuran Pas: Jika memilih kardus, pastikan ukurannya pas dengan barang. Kardus yang terlalu besar menyisakan ruang kosong yang berpotensi robek atau penyet saat terjepit barang lain. Gunakan potongan kertas koran untuk mengisi ruang kosong tersebut agar tidak terjadi guncangan di dalam kardus.
Manfaatkan Styrofoam atau Spons: Selalu gunakan styrofoam dengan ukuran yang pas di tiap sisi dalam peti kayu atau kardus. Ini berfungsi sebagai peredam getaran dan pelindung benturan. Spons tebal juga bisa menjadi alternatif yang baik.
Pasang Stiker dan Tanda ‘Fragile’: Pasang tanda stiker ‘Fragile’ atau ‘Barang Pecah Belah’ pada box paket. Anda bisa menempelkannya sendiri atau memintanya secara gratis kepada pihak layanan ekspedisi saat menyerahkan barang.
Perhatikan Skema Ongkos Kirim: Ingat bahwa pengiriman barang pecah belah yang menggunakan packing kayu akan dihitung berdasarkan dimensi (volume) serta beratnya. Pastikan Anda telah menghitung estimasi biaya ini sejak awal agar tidak terjadi selisih paham tarif.
Pilih Jasa Ekspedisi yang Kredibel: Pastikan Anda bermitra dengan penyedia layanan kargo dan ekspedisi yang memiliki reputasi kerja bagus dalam menangani barang-barang sensitif.
Untuk solusi pengiriman logistik yang aman, mudah, dan terpercaya ke seluruh wilayah Indonesia, Anda dapat mempercayakannya kepada JasaPengirimanBarang.id.
Hubungi Kami
Jika Anda masih memiliki pertanyaan seputar cara packing, perhitungan volume, atau ingin menjadwalkan pengiriman barang berharga Anda, tim kami siap melayani Anda kapan saja.
0812-6210-4995 a/n Cut Ayu.“Pertanyaan apa pun, kapan pun, kami di sini untuk Anda! Hubungi Kami Sekarang dan Rasakan Kecepatan Layanan Kami!”
